Modèle de messages pour les voeux
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Modèle de messages pour les voeux

Les modèles sont généralement adaptés aux téléphones au travail. Cependant, vous avez probablement votre propre appareil mobile que vos clients et clients seront en mesure de vous contacter. Dans des cas comme ceux-ci, vous pourriez toujours ne pas être en mesure de prendre les appels, pour des raisons différentes. C`est là que la messagerie vocale intervient. Un mot sur l`enregistrement de vos salutations votre message vocal est très important car il peut être le premier contact personnes ont avec vous ou votre entreprise. Votre message d`accueil devrait permettre à l`appelant de savoir qui ils ont atteint, ce que votre statut est (hors du bureau, dans le bureau, mais dans les réunions, etc), lorsque l`appelant peut s`attendre à recevoir un rappel, et des instructions sur ce qu`il faut faire si l`appel est urgent. Si vous avez mis en place un opérateur personnel, vous pouvez diriger vos appelants qui ont besoin de parler immédiatement à quelqu`un, de «Appuyez sur 0» pour être connecté à l`un de vos assistants ou collègues. Une autre façon de s`assurer que vos appelants sont informés pendant que vous êtes hors du Bureau est d`utiliser un message d`accueil d`absence temporaire. Par exemple, si vous allez être hors de la ville en vacances pendant une semaine, vous pouvez enregistrer une salutation d`absence temporaire informant les appelants que vous ne serez pas en mesure de retourner leur appel jusqu`à ce que vous revenez de vacances.

Ecrivez vos salutations avant de commencer. Il est plus facile de lire à partir de la page que d`essayer et ad lib. Voici quelques salutations de messagerie vocale échantillon pour vous faire démarrer: standard Voice Mail salutations normale salutation (sans notification pager) “This is (nom) de (société). Je suis actuellement incapable de prendre votre appel. Veuillez laisser votre nom, votre numéro de téléphone et un bref message, et je vous contacterai dès que possible. Merci. “Salut, c`est (nom). Je suis désolé de ne pas pouvoir prendre votre appel en ce moment. Veuillez laisser un message détaillé à la tonalité ainsi que votre nom et numéro de téléphone.

Je vous rappellerais dès que je reviendrai. Merci. ” Salutation normale (avec la notification «urgent seulement» de pager) «Ceci est (nom) de (compagnie). Je suis actuellement incapable de prendre votre appel. Veuillez laisser votre nom, votre numéro de téléphone et votre message, et je vous contacterai dès que possible. Si ce message est urgent, appuyez sur 3 pour m`avoir paginée. Merci. Salutation normale (avec Live Connect) «Ceci est (nom) de (compagnie). Je suis actuellement incapable de prendre votre appel. Veuillez laisser votre nom, votre numéro de téléphone et votre message, et je vous contacterai dès que possible. Si c`est urgent et vous avez besoin de parler avec moi immédiatement, s`il vous plaît Appuyez sur 1 pour que la messagerie vocale me localiser. Merci.

Message d`accueil occupé “This is (nom) of (Company). Je suis actuellement sur ma ligne et incapable de prendre votre appel. Veuillez laisser votre nom, votre numéro de téléphone et votre message, et je vous contacterai dès que possible. Merci. “Bonjour, vous avez atteint le Bureau de (nom).

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